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    活動執行需要注意什么?

    2021-01-27 wys 168

           一場完美的活動除了要有創意的亮點之外,更重要的是要有無微不至的執行力,來保證這一場活動完美結束。一份好的活動策劃,再加上一個優秀的執行團隊,才能構成一場成功的活動。


           前期的策劃案撰寫,活動籌備工作準備好后,就到了活動執行的環節了,活動執行就是把策劃案的內容落實到實際當中,在活動行業里都知道每一場活動當中都會出現一些意想不到的問題以及很多繁瑣的小問題發生,這時候就需要我們在執行的期間注意好活動的一些小細節問題,具體包括以下三個方面。


           一,執行分工

           現場的各個崗位落實到每個執行人員,崗位細致到后勤人員,機動人員,等崗位,在。把每個崗位的任務分配到每個執行人員,不同的環節由不同的人員負責,比如誰負責臺口的演藝導演,誰負責禮儀統籌,誰負責控臺導演,明確的分好工之后,在每個環節上才不會出現混亂和失誤的局面,每個崗位的執行人員不緊要清楚自己的工作任務,還需要熟悉正?;顒拥牧鞒桃约捌渌麍绦腥藛T的工作,如其他執行人員由突發狀況,其他執行人員還可以去頂替他們位置。


           二,物料檢查

           物料檢查也是很重要的一部分,除了硬件搭建的設備和物料要落地之外,現場還有很多小物料也需要檢查是否帶到現場,是否有制作,比如麥標,手卡,對講機,簽到筆,排插等一些小物料,活動中往往會因為一些小物料沒落實到位,會給整場活動帶來影響,也會讓客戶因為這些小事情而對自己公司有不好的印象,硬件設備不僅要落地到實際當中之外,還需要一一的去檢查核實,檢查搭建的背景板畫面是否與定稿的畫面是否相符,顏色是否有很大色差,材質是否與前期溝通的相符,檢查舞臺是否牢固,檢查燈光數量是否有按照前期溝通的需求數量實際的落地到現場,以確保能達到一個好的舞美燈光效果,檢查音響在活動最尾部是否都能清晰的聽見音響聲,檢查手持麥耳麥數量是否充足,檢查Led大屏是否純在有黑點以及不清晰的畫面,與物料供應商家保持密切聯系,以防出現緊急狀況,必須要認真嚴謹的去檢查到位,細致到每個角落的電線是否都有鋪線槽板,是否有漏電的安全隱患。


           三,流程把控,時間把控

           活動執行人員要清楚整場活動的流程規劃,以及各個環節的時間,有個別企業在某個環節上會卡點進行,例如像一些企業會在揭牌儀式上或者啟動的儀式上或者某其他環節上會卡在他們指定的時間節點,這個時候就是考驗執行人員的流程和時間上的把控了,把控好每一場活動環節的時間,確保節目流程的連貫性,避免冷場,保證各個環節可以按原計劃順利進行,同樣的現場執行人員也需要較強的隨機應變能力。

           前期的策劃方案撰寫得再精彩,他的背后一定離不開一個幕后的專業執行團隊,每一個執行人員都是這場活動的重要核心人物,每位執行人員都是這場活動的執行導演身負重責,每一位現場執行人員在執行活動時都需要付出很多的心血和努力,服務好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執行者的職責。

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